Entscheidungsvorlage - FB 11/0030/WP16

Beschlussvorschlag:

Der Personal- und Verwaltungsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis. Somit gilt der Ratsantrag der SPD-Fraktion vom 16.03.2010 als behandelt.

i. V.

(Lindgens)

Erläuterungen:

Der Antrag der SPD-Fraktion ist als Anlage beigefügt.

Nachstehend werden die Kosten im Einzelnen aufgeführt, die bei Umsetzung des Vorschlages entstehen.

1. Einmalige Kosten

•                      für die Beschaffung von Laptops für Ratsmitglieder :

•                      für freiwillige Schulungsmaßnahmen aller Ratsmitglieder :

- Betriebssystem

- GroupWise (Email, Kalender, usw.)

- Textverarbeitung                                                                                                 

2. laufende Kosten pro Jahr

Zusätzlich fallen für 1 DIN-A4 Seiten drucken incl. Toner und Papier Kosten in Höhe von  0,024 € an.

3. Bisherige Kosten:

Im Jahr 2009 wurden für die Druckkosten insgesamt 21.962,53 € aufgewendet.

Diese splitten sich wie folgt:

Rat und Ausschüsse: 16.039,08 €

Bezirksvertretungen:    5.923,45 €

Angesichts der Haushaltssituation schlägt die Verwaltung vor, sich den Vorstellungen der Antragsteller schrittweise zu nähern. Zunächst sollten die im Ratssaal der Stadt für eine IT-Nutzung eingebauten Möglichkeiten dergestalt genutzt werden, dass private Laptops angeschlossen werden können. Zu einem späteren Zeitpunkt könnte dann die Nutzung moderner Medien im Rat entsprechend der jeweiligen Haushaltslage weiter ausgebaut werden.

Finanzielle Auswirkungen:

Die  Bereitstellung von Laptops, Druckern und Verbrauchsmaterial würde einmalige Kosten in Höhe von 95.391,00 € (Kauf) bzw. 104.109,02 € (Leasing) und laufende Kosten in Höhe von 81.260,00 € verursachen. Die Positionen werden im Folgenden dargestellt.

Dem gegenüber würden Einsparungen im Bereich der Druckkosten in Höhe von jährlich ca. 16.100,00 € erzielt, wenn Vorlagen nicht mehr gedruckt werden.