Entscheidungsvorlage - E 26/0043/WP16

Beschlussvorschlag:

Der Betriebsausschuss Gebäudemanagement stimmt der Ausgabe für den Kauf der Spendersysteme zu.

Erläuterungen:

Die Stadt Aachen bezieht Hygieneverbrauchsmaterial im Werte von ca. 300.000,-- €/Jahr. Die Spender für Hygienematerial werden derzeit leihweise zur Verfügung gestellt und bei Bedarf vom Vertragspartner repariert.

Da die Spender nicht der Stadt Aachen gehören, besteht eine vertragliche Verpflichtung, nur das Füllmaterial des Vertragspartners zu kaufen. Dieser teilte auf Anfrage mit, dass er dieses Füllmaterial  15% günstiger anbieten kann, wenn die Stadt die geliehenen Spender kauft. Zwischenzeitlich gibt es zudem auch andere Hersteller, die das Verbrauchsmaterial für diese Spender-Systeme zu günstigen Preisen anbieten.

Zurzeit hat die Stadt 15.604 Spender geliehen. Der Neukaufwert dieser Spender liegt bei 723.714,17 €. Das Gebäudemanagement beabsichtigt, die Spender zum 31.12.2010 für 3,57 € brutto pro Spender zu kaufen. Dies bedeutet eine einmalige Investition von 55.706,28 €. Künftig müssten dann neue Spender bei Bedarf gekauft und die Kosten für Reparaturen selbst  getragen werden.

Die künftige Ersparnis für das Verbrauchsmaterial beträgt ca. 45.000,00 € jährlich. Die laufenden Kosten für Reparaturen und Neuanschaffungen werden mit ca. 13.100,00 € pro Jahr kalkuliert, so dass sich der Kauf innerhalb von zwei Jahren amortisiert. Danach ist mit einer jährlichen Ersparnis von 31.900,00 € zu rechnen.

Die Ausgabe bedarf gem. § 15 Abs. 4 Buchstabe c) der Betriebssatzung für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung „Gebäudemanagement der Stadt Aachen“ der Zustimmung des Betriebsausschusses.

Die Deckung für die überplanmäßige Ausgabe ist gewährleistet aus nicht benötigten Mitteln bei den Maßnahmen „Beschaffung von Fahrzeugen“ und „Einbauschränken Katschhof“.

Der Bedarf an Hygienematerial wird im Jahr 2011 europaweit ausgeschrieben.