Entscheidungsvorlage - E 49/6/0009/WP16

Beschlussvorschlag:

Der Betriebsausschuss Kultur nimmt die Schenkung eines Buchscanners an die Stadtbibliothek durch den Förderverein der Bibliothek mit großem Dank entgegen.

Erläuterungen:

Der für Stadtbibliotheken untypische, umfangreiche und wertvolle historische Altbestand einschließlich des Handschriftenbestandes stellt ein Vermächtnis dar, welches in Wissenschaftskreisen hohe Anerkennung findet. Die Bewahrung des Fundus der alten wissenschaftlichen Aachener Stadtbibliothek und die Fortführung der Erschließung dieser

Quelle für historische, auch stadtgeschichtliche Forschungen erfordert begleitende Dienstleistungen. Digitalisierung ist ein wichtiges Instrument der Veröffentlichung von Reproduktionen alter Drucke und Handschriften geworden. Die bereits bei der Vorstellung der „Maßnahmen und Projekte zur Entwicklung der Stadtbibliothek Aachen zu einem Bücher- und Medienzentrum des 21. Jahrhunderts“ (Vorlage zur Sitzung BAKU 22.11.2011. Pkt 8.5.5. Vgl. http://ratsinfo.aachen.de/bi/to020.asp?TOLFDNR=48178&options=4) skizzierte Digitalisierungsstrategie in Kooperationen mit der Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB) und Europeana setzt personelle und finanzielle Ressourcen voraus. Die Einbindung unserer Bestände in entsprechende Initiativen ist zwar wünschenswert, aber ohne Freisetzung von Ressourcen z.B. durch Einführung der Selbstverbuchung nicht realisierbar.

Auch die als Behelf gedachte Erstellung von Reproduktionen für die Leserinnen und Leser oder gar die Anfertigung durch diese selbst ist bisher nur begrenzt möglich. Sowohl für die Anfertigung von digitalen Reproduktionen aus schützenswerten und nicht kopierfähigen Altbestandstiteln (empfindliche oder zu eng gebundene Vorlagen und Formate über DIN-A-4) als auch zur Selbstbedienung durch Bibliotheksbenutzer stehen mittlerweile als geeigneter Scannertyp Aufsichtscanner zur Verfügung. Diese scannen das aufgeschlagen auf dem Rücken liegende Buch berührungsfrei von oben mit einer -wie eine Reprokamera im Stativ angebrachten- Scanneroptik. Dies ermöglicht auch das schonende Scannen von Vorlagen in DIN A 3 und größer.

Bisher nur im professionellen Bereich anzutreffen, gibt es mittlerweile einfacher ausgestattete Modelle mit einfacher(er) Bediensoftware auf dem Markt. Diese sind inzwischen häufig im Benutzungsbereich von wissenschaftlichen Bibliotheken als Selbstbedienungsscanner zu finden mit der Möglichkeit, Scans als Dateien auf den eigenen USB-Stick zu übertragen.

Der Förderverein der Stadtbibliothek hat sich entschlossen, der Bibliothek solch einen Scanner zu schenken und die Anschaffung beauftragt.

Grundsätzlich soll der Buchscanner vorrangig den Benutzern zur kostenlosen Selbstbedienung zur Verfügung stehen, mit standardmäßiger Speicherung der Scans auf USB-Stick des Lesers.

Darüber hinaus wird der Buchscanner auch für Auftragsarbeiten und für interne Zwecke durch Personal genutzt, z.B. Auftragscans für Benutzer, mit Berechnung lt. Gebührenordnung oder Digitalisierung einzelner Titel ohne konkrete Nachfrage.

Diese Schenkung mit einem Wert von 11.245,50  EUR stellt einen bedeutenden Meilenstein für die schonende Bereitstellung wertvoller Altbestandstitel oder nachgefragter Aachen-Bestände dar.

Technische Daten:

book2net A3 PUBLIC lite color des deutschen Herstellers Microbox

A3 Buchscanner; 400 ppi physikalische Auflösung; Scanzeit: 0,2 sek. für A3 Color bei 400dpi

Prozesszeit: 1,2 sek. Scan Imaging incl. Speicherzeit

Vorlagentisch für Originale bis A3

Touchscreen Monitor 15”; Intuitive Touchscreenbedienung

Menüführung für Ungeübte, mit autom. Bildbearbeitung, Format-Vorwahl: TIFF, PDF, JPEG

Menüführung für erweiterte Ansprüche

Automatische Buchrand-, Seiten- und Satzspiegelerkennung, Seitentrennen und -ausschneiden

Gesamtpreis inkl. Einrichtung und Transport 11.245,50 EUR