Entscheidungsvorlage - E 42/0014/WP15

Beschlussvorschlag:

1.

Der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule nimmt gemäß § 18 Abs. 5 der Satzung für die Volkshochschule Aachen entsprechend der Verwaltungsvorlage den  vom Rechnungsprüfungsamt der Stadt geprüften Jahresabschluss sowie Lagebericht  2003  zur Kenntnis und empfiehlt dem Rat der Stadt die Feststellung.

2.

Auf Empfehlung des Betriebsausschusses  Theater und Volkshochschule stellt der Rat der Stadt Aachen den  vom Rechnungsprüfungsamt der Stadt Aachen geprüften Jahresabschluss zum 31.12.2003 einschließlich des Lageberichtes 2003 fest.

Dr. Linden

Erläuterungen:

          Gem. § 18 Abs. 5 der Satzung für die Volkshochschule Aachen  ist der jeweilige Jahresabschluss einschließlich des Lageberichtes von der Betriebsleitung nach den Vorschriften der §§  21 – 26 der EigVO NW aufzustellen und nach Prüfung dem Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule  vorzulegen, der ihn  mit dem Beratungsergebnis an den Rat der Stadt zur Feststellung weiterleitet.

          Gem. § 18 Abs. 7 der Satzung für die Volkshochschule Aachen wird der Jahresabschluss in den Zeiträumen, in denen eine Befreiung von der Prüfungspflicht durch das Gemeindeprüfungsamt der Bezirksregierung gilt, durch das Rechnungsprüfungsamt der Stadt geprüft. Hiernach ist der Prüfungsbericht dem Betriebsausschuss  zuzuleiten.

          Für das Wirtschaftsjahr 2003 ist eine Befreiung von der Prüfungspflicht durch das Gemeindeprüfungsamt der Bezirksregierung erfolgt. Aus diesem Grunde wurde der Jahresabschluss einschl. Lagebericht für das Jahr 2003 durch das Rechnungsprüfungsamt der Stadt geprüft.

          Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und der Übersichtlichkeit wird ausschließlich der Prüfungsbericht, der den Jahresabschluss und den Lagebericht  2003 umfasst, als Anlage beigefügt.