ALLRIS - Vorlage

Grunddaten

Betreff:: Nachbereitung zu TOP Ö 5 der Sitzung vom 07.12.2023 Aufklärung zu Teamtagen und ähnlichen internen Veranstaltungen – hier: Sachstandsbericht zur Umsetzung von Maßnahmen

Status:: öffentlich (Vorlage für Öffentlichkeit freigegeben)

Vorlageart:: Kenntnisnahme

Federführend:: FB 14 - Fachbereich Rechnungsprüfung

Verfasst von:: Herr Emmerich, FB 14

Beratungsfolge

Beratungsfolge
Status	Datum	Gremium	Beschluss	NA
● Erledigt		Rechnungsprüfungsausschuss	Kenntnisnahme
	29.02.2024	Sondersitzung des Rechnungsprüfungsausschusses	ungeändert beschlossen	NA

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis.

Erläuterungen

Erläuterungen:

Auf der Basis der im Rechnungsprüfungsausschuss am 07.12.23 vorgetragenen Erkenntnisse über die Finanzierung von Teamtagen und ähnlichen internen Veranstaltungen ergaben sich unterschiedliche seitens der Verwaltung zu ergreifenden Maßnahmen. Diesen wird nachgekommen. Insbesondere konkrete Regelungen über die Handhabung und Finanzierung von fachbereichsübergreifenden Veranstaltungen sowie Regelungen zur Handhabung von Bewirtungsaufwendungen sind im Entwurf erstellt und befinden sich in der Abstimmung. Die Fragestellungen im Rahmen der in einem konkreten Fachbereich festgestellten Auffälligkeiten befinden sich in der internen Bewertung.

Darüber hinaus erfolgen Verbesserungen in der Nachvollziehbarkeit und Auswertung archivierter Buchungsunterlagen.

Für das im Jahr 2025 vorgesehene Mitarbeitendenfest wird mit Blick auf das angestrebte Ziel der Mitarbeiterbindung eine konkrete Kostenplanung im Rahmen der Budgets erstellt.

Bei der weiteren Aufarbeitung seitens der Rechnungsprüfung wurde festgestellt, dass die meisten Eigenbetriebe der Stadt im Rahmen der Ausführung des Wirtschaftsplans Aufwendungen für übergreifende Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste in einer durchschnittlichen Höhe von rund 7 Euro pro Mitarbeitenden und Jahr verausgabt hatten, was nicht im Einklang mit der geltenden gesamtstädtischen Handhabung der Haushaltsausführung stand. Begründet wird dies ebenso wie die anlass- und personenbezogenen Zuwendungen für Jubiläen, o.ä. mit der notwendigen Mitarbeitendenbindung und den besonderen Erschwernissen während bzw. nach der Corona-Pandemie. Klarstellende Regelungen werden auch hier getroffen.

Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

Keine

Klimarelevanz

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig
x

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

gering	mittel	groß	nicht ermittelbar
			x

Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig
x

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)

Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:

			vollständig
			überwiegend (50% - 99%)
			teilweise (1% - 49 %)
			nicht
			nicht bekannt